l'Auberge Espagnole


 
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 Compte Rendu de l'AG

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Matheo
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MessageSujet: Compte Rendu de l'AG   Lun 9 Oct - 0:37

Le CR est prêt et a été envoyé aux membres du bureau.
J'en ferais la rédaction ici plus tard.

Voici déjà l'ordre du jour :

1) Remaniement du Bureau
2) Promotion du club, Forum des associations, définition des activités, du planning, et des horaires
3) Utilisation du Forum de l’auberge espagnole
4) Question concernant l’accueil des jeunes le dimanche après midi
5) Activités du club
6) Bilan de la trésorerie, Cotisation
7) Statuts du club
8) Questions diverses

et le nouveau Bureau :
Présidence : Pierre
Vice Présidence : Mikael
Trésorerie : John
Secrétariat : Mathieu
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Matheo
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Lun 9 Oct - 22:48

Alliance des Seigneurs d’Aleth,
Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 08/10/2006


Etaient présents à la réunion :
Yann, Florence et Alexandre Godefroy, Mathieu Guyon, Pierre Nodon, John Ordono,
Mikael Pellé, Christophe Rivoalan, Sandrine Savin.


Ordre du jour :
1) Remaniement du Bureau
2) Promotion du club, Forum des associations, définition des activités, du planning, et des horaires
3) Utilisation du Forum de l’auberge espagnole
4) Question concernant l’accueil des jeunes le dimanche après midi
5) Activités du club
6) Bilan de la trésorerie, Cotisation
7) Statuts du club
8) Questions diverses


1) Remaniement du Bureau,

Etaient présent pour le vote 5 membres du club : Christophe, Mikaël, Pierre, John et Mathieu
Ce sont proposés et ont été élus à la majorité des votants les postes comme suit :
- Présidence : Pierre Nodon
- Vice présidence : Mikael Pellé
- Trésorerie : John Ordono
- Secrétariat : Mathieu Guyon

2) Promotion du club, Forum des associations, du planning, et des horaires
- Concernant la promotion du club,
Il a été décidé de refaire les affiches et flyers. Mathieu et John s’en chargeront, un topic sera ouvert sur le site de l’auberge pour définir le contenu. Différentes présentations seront soumises au vote. Merci à Florence et Pierre de faire transiter les logos et autre aux intéressés.
Les affiches devront être prêtes pour le forum des associations du 19 novembre. Certaines seront déposées dans des magasins spécialisés (Cultura, Ultima, etc…), ainsi qu’à la maison des associations. Sera discuté plus tard la promotion via les jeunes membres.
Les flyers s’inspireront de la plaquette de la FFJDR.

- Concernant le forum des associations :
Nous serons présents au forum des associations de St Malo organisé par le LAECUM, pour le 19 novembre. L’ouverture au public se fera de 10h à 18h30. La préparation du stand pourra se faire dès le samedi 18h. Se sont proposés si besoin Mathieu, Florence, John, Chris et Pierre. Toute aide sera cependant la bienvenue. Un topic sera ouvert sur le site de l’auberge espagnole afin de déterminer le matériel à apporter et les jeux à présenter.

- Concernant l’association du LAECUM :
Il a été posé la question de savoir quels autres avantages, en plus de pouvoir participer au forum des associations et de paraître dans le guide des associations, nous avons à être inscrit au LAECUM. John se chargera de demander l’info.

- Concernant les horaires :
Nous disposons de la salle de la maison du manoir pour les plages suivantes :
Le samedi soir de 20h30 à 0h00, et le dimanche de 14h à 0h00.
Mikael, Pierre et John ont été chargé de demander auprès de la maison des associations afin de récupérer la plage du vendredi soir, et de s’informer sur la possibilité d’avoir un soir en semaine éventuellement.
Il a été par ailleurs décidé de se réapproprier les salles mises à notre disposition. Une présence sera organisée afin de pouvoir accueillir les nouveaux venus dans les mois à venir.
Concernant l’ouverture de la salle, nous ne disposons que d’une seule clé. Pierre en a la charge, en cas de besoin, se renseigner auprès de lui.

- Concernant le planning :
Le planning est mis à jour quotidiennement sur le forum de l’auberge espagnole. Mathieu est chargé d’en refaire une explication précise concernant son utilisation.
Pour le dimanche après midi, voir point 4.

3) Utilisation du Forum de l’auberge espagnole
Le forum de l’auberge espagnole est actuellement administré par Yann qui nous a fourni gracieusement son travail perso. Il a été décidé de mettre la partie du forum concernant le club à la vue du public. Afin de mieux séparer le forum privé de la partie du club, il a été décidé de créer un nouveau site au nom du club présentant le club et ses activités et reprenant le système du forum actuel. John est chargé de préparer le travail de fond, puis Mathieu et / ou Pierre d’en construire la forme et la présentation.
Il devra y figurer la présentation des activités du club, la liste des membres, les coordonnées des personnes à contacter en cas de besoin et le planning.

4) Question concernant l’accueil des jeunes le dimanche après midi
Le club restera ouvert le dimanche après midi pour les jeunes souhaitant participer aux activités du club. Pierre aura la charge de les accueillir soutenu selon leurs possibilités de John, Christophe et Gregory.
Il a été décidé que, afin d’éviter des déplacements inutiles, il appartiendrait aux joueurs ou à leurs parents de prévenir à l’avance (3 jours minimum) de leur présence pour le dimanche suivant.
Une présence sera cependant respectés pour les prochains mois afin d’accueillir tout nouveau public.

5) Activités du club
L’activité principale du club est le Jeux de Rôle. Il a été décidé que les autres activités annexes comme le GN, les Jeux de Plateau, les Jeux de Figurines seront présentés comme des activités possibles mais non officielles.
Nous disposons actuellement de 5 jeux de plateau (formule Dé, Talisman, Junta, Dune et Zargos). Ces jeux sont mis à disposition des membres pour combler d’éventuelles soirées.
Le club n’investira actuellement pas plus dans ces activités annexes.

6) Bilan de la trésorerie, Cotisation

Les dépenses prévues sont l’assurance, l’inscription à LAECUM, au forum des associations, l’impression des affiches et flyers.
Il a été décidé de mettre en test cette année la cotisation à 15€ (vote à la majorité), avec la possibilité de la redescendre l’année prochaine si cette augmentation s’avère inutile (voir avec la maison des associations (Pierre et John)).
La question de la création d’un livret est reportée à l’année prochaine.
Pierre est chargé de la procédure de destruction des anciens chéquiers, il devra avec John et Mikaël voir les formalités auprès de la banque, de même pour le changement d’adresse des chèques fixé sur l’adresse de John (ainsi que les courriers).

7) Statuts du club
Aucune modification à ce jour. Pierre fera les démarches administratives nécessaires en cas de besoin.
Un exemplaire devra être remis et signé par le nouveau bureau à la maison des associations et à la préfecture.

8) Questions diverses
- Les anciennes cartes de membres devront être récupérée par John.
- La question de la création d’un tampon officiel ainsi qu’une nouvelle carte de membre tamponable sur plusieurs années est reportée à l’année prochaine.
- Faire sur le forum la promotion des achats groupés concernant le JDR et activités annexes du club sur internet.
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Matheo
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Lun 9 Oct - 22:50

Le compte rendu est aussi disponible en .pdf, m'en faire la demande si vous le voulez. Wink

Sinon bah vous pouvez poser vos questions ici...
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vinnica
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Mar 10 Oct - 1:27

ben moi je dis et je repete qu'une assurance est une perte de fric pour rien, strictement rien....ca n'assurera rien de plus....
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vinnica
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Mar 10 Oct - 10:51

au fait si vous voulez que le forum du club serve il faut surtout qu'il soit referncer, qu'on le trouve facilement en faisant une recherche bete du genre jeux de role+saint malo
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Mar 10 Oct - 12:31

je peux me rendre dispo le dimanche 19/11 pour le forum des assoc, faudra juste me faire un p'tit briefing !
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Dim 22 Oct - 22:19

pour le dimanche,pour le moment,vu les affluences,le club risque d'ouvrir toutes les 2 semaines,avec pour horaires:13h30/17h^^
les raisons?Felix vient avec un petit nouveau qui n'est hélas dispo que toutes les 2 semaines^^avec Simon,ca fait pile poil le nombre.si d'autres petit se rendent dispo,j'ouvrirais quand même le club le dimanche^^
mais pour le moment,je pars sur un rythme de 2 semaines(j'ouvre pas pour 2 joueurs^^mais je continuerai de les appeler,mais bon,si a chaque fois,les autres sont pas motivés/veulent pas venir....)

_________________
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on se prend des rateaux ou des taules pour pouvoir rouler des pelles.


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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Lun 23 Oct - 22:10

pffff plaint toi

moi si y a besoin d'aide pour le dimanche 19 je peut ... enfin si je peut faire quelque chose quoi ^^
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Mikaël
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Mar 24 Oct - 0:13

Bien sur que tu peus suzanne .C'est pas toi qui maitrise INS/MV
Et si tu prefere Terre de legande est toujours au club (si tu as un pti coup de Nostagie)
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Gray Mouser
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MessageSujet: Re: Compte Rendu de l'AG   Mar 24 Oct - 0:29

Pas de prob suzanne.

Met tes disponibilité (de quelle heure à quelle heure) là :

http://breizh.easyforumpro.com/viewtopic.forum?t=402

_________________
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Je fais mon MODO de cette couleur !!!
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